Μεταφορά από οποιοδήποτε CRM χωρίς απώλεια ιστορικού και deals — από €690
Μεταφέρουμε επαφές, εταιρείες, deals με στάδια, αλληλογραφία, κλήσεις, αρχεία και δικαιώματα χρηστών σε νέο CRM. Δοκιμαστική μεταφορά σε αντίγραφο, σύγκριση ποσών και πλήρης παράλληλη λειτουργία την πρώτη εβδομάδα.
με το κλειδί στο χέρι
στη μετάβαση
και deals
για δημοσίευση case
Τι περιλαμβάνει η μεταφορά CRM
Επαφές και εταιρείες
Μεταφέρουμε όλες τις επαφές και τις εταιρείες με πλήρες ιστορικό — καμία σχέση δεν χάνεται, κανένα τηλέφωνο δεν μένει πίσω
Συμφωνίες με στάδια
Όλες οι συμφωνίες περνούν με τα σωστά στάδια και τις αξίες τους — βλέπετε ακριβώς πού βρίσκεται κάθε deal την στιγμή της μεταφοράς
Ιστορικό επικοινωνίας
Αλληλογραφία, κλήσεις, σημειώσεις και tasks — όλο το χρονικό κάθε πελάτη ταξιδεύει μαζί του, χωρίς κενά
Αρχεία και έγγραφα
Συμβόλαια, προσφορές, τιμολόγια και συνημμένα — όλα τα αρχεία μεταφέρονται και συνδέονται με τις σωστές οντότητες
Χρήστες και δικαιώματα
Δημιουργούμε τους χρήστες και αντιστοιχίζουμε ρόλους και δικαιώματα — η ομάδα μπαίνει στο νέο σύστημα χωρίς να ξαναστηθεί τίποτα
Προσαρμοσμένα πεδία
Μεταφέρουμε custom fields και τις τιμές τους — ακόμα κι αν η νέα CRM έχει διαφορετική δομή, τα δεδομένα σας βρίσκουν την θέση τους
Δοκιμαστική μεταφορά
Πρώτα περνάμε τα πάντα σε αντίγραφο, συγκρίνουμε πλήθος και ποσά, και μόνο μετά κάνουμε την οριστική μετακόμιση — χωρίς εκπλήξεις
Πώς γίνεται η μετεγκατάσταση — 4 βήματα
Ανάλυση της τρέχουσας CRM
Εξετάζουμε τι έχετε σήμερα: Bitrix24, amoCRM, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Salesforce, Monday, Creatio ή κάτι δικό σας. Μετράμε τον όγκο των δεδομένων, τις οντότητες, τα custom πεδία και τις ενεργές αυτοματοποιήσεις. Βγάζουμε ξεκάθαρη εικόνα του τι μεταφέρεται και τι χρειάζεται ανασχεδιασμό.
Σχεδιασμός αντιστοίχισης πεδίων και διοχετεύσεων
Αυτό είναι το πιο κρίσιμο κομμάτι. Ορίζουμε πώς αντιστοιχίζονται τα πεδία, τα στάδια των deals, οι τύποι επαφών και τα δικαιώματα χρηστών μεταξύ των δύο συστημάτων. Φτιάχνουμε δοκιμαστικό αντίγραφο της νέας CRM και περνάμε δεδομένα ώστε να δούμε πώς συμπεριφέρονται πριν την πραγματική μεταφορά.
Δοκιμαστική μεταφορά και έλεγχος ακεραιότητας
Τρέχουμε πλήρη μεταφορά σε περιβάλλον δοκιμής. Ελέγχουμε αριθμούς εγγραφών, ποσά, στάδια, ιστορικό επικοινωνιών, αρχεία και δικαιώματα. Συγκρίνουμε τα νούμερα με το παλιό σύστημα — τίποτα δεν πάει παρακάτω αν δεν βγαίνουν τα σύνολα.
Οριστική μεταφορά και παράλληλη λειτουργία
Κάνουμε την τελική μεταφορά σε Σαββατοκύριακο ώστε να μην χαθεί καμία ενημέρωση. Για την πρώτη εβδομάδα τα δύο συστήματα λειτουργούν παράλληλα, η ομάδα δουλεύει στη νέα CRM και εμείς παρακολουθούμε στενά τυχόν αποκλίσεις ή σφάλματα.
Πόσο κοστίζει η μεταφορά από οποιοδήποτε CRM
Όλες οι τιμές με έκπτωση για συγκατάθεση δημοσίευσης του case study. Χωρίς κρυφές χρεώσεις — πληρώνετε μόνο για ό,τι πραγματικά μεταφέρεται.
Για μικρές ομάδες έως 5 χρήστες και έως 5.000 αντικείμενα: επαφές, εταιρείες, ενεργές συμφωνίες
- Επαφές και εταιρείες με όλα τα πεδία
- Ανοιχτές συμφωνίες με στάδια
- Εργασίες και ιστορικό ενεργειών
- Τεκμηριωμένη αντιστοίχιση πεδίων
- Διάρκεια 5-7 ημέρες
Για ομάδες έως 25 χρήστες: πλήρες ιστορικό, αρχεία, προσαρμοσμένα πεδία, δικαιώματα πρόσβασης
- Όλα από το βασικό πακέτο
- Πλήρες ιστορικό αλληλογραφίας και κλήσεων
- Αρχεία, έγγραφα και συνημμένα
- Προσαρμοσμένα πεδία και δικαιώματα
- Δοκιμαστική μεταφορά σε αντίγραφο
- Διάρκεια 1-2 εβδομάδες
Για μεγάλες ομάδες, πολλαπλά pipelines, αυτοματισμούς και μη τυπικές πηγές δεδομένων
- Πολλαπλά pipelines και στάδια πωλήσεων
- Αυτοματισμοί και ροές εργασίας από την αρχή
- Μεταφορά από Excel ή αυτοσχέδια συστήματα
- Εκπαίδευση ομάδας στη νέα CRM
- Παράλληλη λειτουργία την πρώτη εβδομάδα
- Διάρκεια 2-3 εβδομάδες
4 λόγοι να συνεργαστείτε μαζί μας
Ξεκινάμε σήμερα
Ένα σύντομο brief μέσω Zoom — και ήδη σχεδιάζουμε. Χωρίς προδιαγραφές 30 σελίδων, χωρίς δίεβδομη έγκριση.
Τιμή κάτω από την αγορά
Από €290 με αντάλλαγμα τη δημοσίευση του case study. Σταθερό ποσό στο συμβόλαιο — χωρίς «ξαφνικές» χρεώσεις στην πορεία.
Πλήρης διαφάνεια
Ενημερώσεις κάθε 3 ημέρες, εργασίες σε tracker, chat στο Telegram. Βλέπετε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο χωρίς το «πότε;».
Εγγυήσεις στο συμβόλαιο
30 ημέρες δωρεάν υποστήριξη, επιστροφή χρημάτων σε οποιοδήποτε στάδιο αν δεν ταιριάζει, σταθερές προθεσμίες.
Μεταφορά από οποιοδήποτε CRM — χωρίς να χαθεί ούτε μία συμφωνία
Ο μεγαλύτερος φόβος σε κάθε αλλαγή CRM είναι να χαθεί το ιστορικό: επαφές, συμφωνίες, αλληλογραφία, κλήσεις. Αν η μεταφορά γίνει πρόχειρα, η ομάδα μένει με μισά δεδομένα και οι πωλήσεις παγώνουν. Γι' αυτό δεν μεταφέρουμε «ό,τι βγει» — πρώτα χτίζουμε χάρτη αντιστοίχισης: κάθε πεδίο, κάθε στάδιο διοχέτευσης, κάθε οντότητα της παλιάς βάσης βρίσκει τη θέση της στη νέα. Μετά κάνουμε δοκιμαστική μεταφορά σε αντίγραφο και συγκρίνουμε ποσά, πλήθος εγγραφών και καταστάσεις — μέχρι να ταιριάζουν όλα.
Μεταφέρουμε ό,τι πραγματικά κρατάει τη δουλειά ζωντανή: εταιρείες και επαφές, συμφωνίες με τα στάδιά τους, ιστορικό email και κλήσεων, εργασίες, αρχεία και έγγραφα, χρήστες με τα δικαιώματά τους, ακόμα και προσαρμοσμένα πεδία. Δουλεύουμε με Bitrix24, amoCRM, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Salesforce, Monday, Creatio, αυτοσχέδια συστήματα και πίνακες Excel — προς οποιαδήποτε κατεύθυνση, συμπεριλαμβανομένου του RecCMS.
Υπάρχουν όμως πράγματα που σχεδόν ποτέ δεν περνάνε αυτόματα: ηχογραφήσεις κλήσεων, email από ενσωματωμένη αλληλογραφία, αυτοματισμοί και ρομπότ. Αυτά τα ξαναστήνουμε από την αρχή — με σχέδιο, όχι με την ελπίδα ότι «κάτι θα γίνει». Η μεταφορά ολοκληρώνεται σε 1–3 εβδομάδες ανάλογα με τον όγκο, με παράλληλη λειτουργία την πρώτη εβδομάδα ώστε η ομάδα να συνεχίσει να πουλάει χωρίς διακοπή.
Case studies μεταφοράς ιστότοπων
Συχνές ερωτήσεις για τη μεταφορά δεδομένων
Θα χάσουμε το ιστορικό επικοινωνίας και τις συμφωνίες;
Πόσο διαρκεί η μετεγκατάσταση από άλλο CRM;
Τι γίνεται με τις ηχογραφήσεις κλήσεων και τα email;
Οι αυτοματισμοί και τα ρομπότ θα μεταφερθούν;
Μπορούμε να μεταφέρουμε μόνο ένα μέρος των δεδομένων;
Τι γίνεται αν η νέα CRM έχει λιγότερα πεδία;
Θα εκπαιδεύσετε την ομάδα στη νέα CRM;
Δεν βρήκατε απάντηση;
Ρωτήστε μας απευθείας — απαντάμε σε 60 λεπτά τις εργάσιμες ώρες.
Σχετικές υπηρεσίες
Ας συζητήσουμε τη μεταφορά του CRM σας
Ένα σύντομο brief μέσω Zoom ή chat. Απαντάμε εντός 60 λεπτών τις εργάσιμες ώρες (GMT+3).
Το αίτημα στάλθηκε
Ευχαριστούμε! Θα επικοινωνήσουμε εντός μίας ώρας. Αν θέλετε να προχωρήσουμε ακόμα πιο γρήγορα, στείλτε μας ένα μήνυμα στο Telegram — εκεί η ανταπόκριση είναι άμεση.
Μεταφέρουμε το CRM σας σε 1-3 εβδομάδες χωρίς να χαθεί ούτε μία επαφή ή συμφωνία. Τιμή από €690 — με τη συγκατάθεσή σας να δημοσιεύσουμε το case study.
Σύντομο brief μέσω Zoom — θα δούμε την τρέχουσα βάση, τον αριθμό των εγγραφών, τις διοχετεύσεις και τις ενσωματώσεις. Απαντάμε εντός 60 λεπτών τις εργάσιμες ώρες.
